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D3x

OTA-INBOX

Booking.com-Nachrichten in Minuten beantwortet — nicht am Ende der Schicht.

OTA-Gäste erwarten Antworten vor der Anreise, und Booking.com misst, wie schnell Sie sie liefern. D3x zieht die OTA-Inbox in denselben KI-Agenten, der Ihre anderen Kanäle betreibt — mit Booking.coms Eigenheiten bereits kodifiziert.

Die Extranet-Inbox ist niemandes Lieblingsjob: Sie lebt in einem separaten Tab, die Frage des Gastes braucht ohnehin eine PMS-Abfrage, und die Antwortzeit-Metriken beeinflussen still Ihre Sichtbarkeit. Nachrichten von Mitternacht werden um 9 Uhr beantwortet — wenn die Frühschicht daran denkt.

D3x verbindet die Booking.com-Inbox mit derselben Orchestrierungsebene, die Ihr WhatsApp, Ihren Chat und Ihre E-Mails bedient. Der Agent ordnet die OTA-Nachricht der echten PMS-Reservierung zu, antwortet aus Ihren Richtlinien und hält die Antwortzeiten rund um die Uhr innerhalb der SLA.

70–85%

der Routine-Nachrichten autonom gelöst

250K+

Gästenachrichten pro Monat verarbeitet

24/7

OTA-Inbox-Abdeckung

3 Wochen

typische Dauer einer neuen Integration

01

Die Booking.com-Eigenheiten — bereits abgedeckt

OTA-Anbindung hat scharfe Kanten — etwa dass Booking.com bei geänderten Buchungen ein "_1"-Suffix an Reservierungsnummern anhängt, was naives PMS-Matching bricht. D3x kodifiziert diese Edge Cases in der Skills Engine, sodass Nachrichten ohne manuelles Nacharbeiten an der richtigen Reservierung landen.

  • Reservierungs-Matching, das das Booking.com-"_1"-Suffix und ähnliche Eigenheiten abdeckt
  • Gästeidentität über OTA-Alias-E-Mails und PMS-Datensätze hinweg aufgelöst
  • Richtlinienkonforme Antworten zu Vorauszahlung, Stornierung und OTA-spezifischen Ratenregeln

02

Eine Inbox, ein Agent, jeder Kanal

OTA-Nachrichten landen in derselben Warteschlange wie WhatsApp, Web-Chat und E-Mail — bearbeitet vom selben Agenten, mit demselben Reservierungskontext und denselben Hausrichtlinien. Ihr Team hört auf, zwischen Extranet und allem anderen hin- und herzuspringen.

  • Booking.com-Inbox vereint mit WhatsApp, Chat, SMS und E-Mail
  • Konsistente Antworten über alle Kanäle — keine Extranet-Improvisation
  • Eskalationen erreichen Ihr Team mit vollem OTA- und PMS-Kontext

03

Antwortzeit-SLAs, automatisch eingehalten

Weil der Agent rund um die Uhr antwortet, werden Pre-Arrival-Fragen von OTA-Gästen unabhängig vom Schichtplan in Minuten gelöst — das schützt die Antwortmetriken, die Ihr Ranking beeinflussen, und reduziert Stornierungen vor der Anreise, die durch Schweigen entstehen.

FAQ

Common questions.

OTA-Inbox-Automatisierung ist Software, die Gästenachrichten aus Kanälen wie dem Booking.com-Extranet automatisch beantwortet. D3x verbindet die OTA-Inbox mit einem KI-Agenten, der jede Nachricht der Live-PMS-Reservierung zuordnet, die Richtlinien Ihres Hauses anwendet und rund um die Uhr innerhalb der Antwortzeit-SLAs antwortet.

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